Письмо МНС РФ и Сбербанка РФ от 10 сентября 2001 г. NN ФС-8-10/1199, 04-5198
"О новых бланках платежных документов на перечисление налогоплательщиками - физическими лицами налогов (сборов), пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации: форма N ПД (налог) и форма N ПД-4сб (налог)"
В целях обеспечения единообразия указания информации в расчетных документах при осуществлении налогоплательщиками налоговых платежей, автоматизированной обработки содержащейся в них информации в условиях функционирования Единого счета федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по учету доходов и средств федерального бюджета, функционирующего в соответствии с
распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 января 2000 г. N 107-р, и совершенствования документооборота при расчетах с бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, для уплаты налогоплательщиками - физическими лицами налогов (сборов), пеней и штрафов через обособленные структурные подразделения Сбербанка России (далее по тексту - структурные подразделения) вводятся новые бланки платежных документов: форма N ПД (налог) и форма N ПД-4сб (налог).Бланк платежного документа формы N ПД (налог) (
приложение N 1 к настоящему письму) и бланк платежного документа формы N ПД-4сб (налог) (приложение N 2 к настоящему письму), вводятся взамен бланка формы N ПД-4, утвержденного совместным письмом Сбербанка России от 24 апреля 1998 г. N 01-04-1688 и Госналогслужбы России от 29 апреля 1998 г. N КУ-6-09/265, для уплаты в структурном подразделении Сбербанка России платежей по налогам и сборам.Платежные документы форм N ПД (налог) и N ПД-4сб (налог) имеют одинаковые реквизиты, которые приведены в
приложении N 3 к настоящему письму.Размеры и образец заполненного платежного документа формы N ПД (налог) для уплаты по нему налогов (сборов), пеней и штрафов (до подписания плательщиком) приведены в
приложении N 4 к настоящему письму.Размеры информационных разделов
формы N ПД-4сб устанавливаются такими же, как и размеры формы N ПД-4 из Приложения N 2 к совместному письму Сбербанка России от 24 апреля 1998 г. N 01-04-1688 и Госналогслужбы России от 29 апреля 1998 г. N КУ-6-09/265.Уплату налогов (сборов), пеней и штрафов налогоплательщиками - физическими лицами в бюджетную систему Российской Федерации рекомендуется осуществлять платежными документами
формы N ПД (налог).В случае, если бланк формы N ПД (налог), предъявленный налогоплательщиком, не может быть принят структурным подразделением Сбербанка России по причине несоответствия его размеров рабочему полю печатающего устройства, плательщику предлагается заполнить бланк формы N ПД-4сб (налог) на основании бланка формы N ПД (налог).
При внесении налогоплательщиком денежной суммы в счет уплаты налогов (сборов), пеней и штрафов в структурное подразделение Сбербанка России, с оформлением через программно-технический комплекс или контрольно-кассовую машину, на платежных документах проставляются соответствующие отметки Сбербанка России с указанием текущей даты.
При невозможности оформления отдельными структурными подразделениями Сбербанка России платежных документов формы N ПД (налог) данные подразделения информируют об этом соответствующие налоговые органы и вывешивают у себя информационные сообщения для налогоплательщиков.
При приеме платежа работник структурного подразделения Сбербанка России обязан осуществить проверку правильности заполнения реквизитов бланка платежного документа. В случае неправильного или неполного заполнения бланк платежного документа к исполнению не принимается и возвращается налогоплательщику для переоформления или дооформления.
Правильно заполненные бланки платежных документов
формы N ПД-4сб (налог) обязательны к приему всеми структурными подразделениями Сбербанка России.Правильно заполненные бланки платежных документов
формы N ПД (налог) обязательны к приему теми структурными подразделениями Сбербанка России, которые имеют для этого достаточную техническую оснащенность.Для плательщика уплата по формам N ПД (налог) или N ПД-4сб (налог) является равноценной.
Сбербанк России обеспечивает изготовление бланков формы N ПД-4сб (налог) и их наличие в требуемом количестве в своих структурных подразделениях на территории Российской Федерации.
Налоговые органы с целью повышения оперативности заполнения налогоплательщиками платежных документов (уменьшения времени на их оформление), а также с целью сокращения количества возможных ошибок при указании плательщиками информации в реквизитах платежных документов, по мере программно-технических и финансовых возможностей, обеспечивают автоматизированное формирование и заполнение за налогоплательщиков бланков платежных документов формы N ПД (налог).
Сформированные в налоговом органе платежные документы должны иметь индивидуальный номер (который проставляется в реквизите "Индекс документа") и быть зарегистрированы в налоговом органе в специальном журнале (реестре).
Заполненные налоговыми органами платежные документы
формы N ПД (налог), в которых реквизиты "Плательщик (подпись)" и "Дата" остаются незаполненными, направляются налогоплательщикам - физическим лицам вместе с налоговым уведомлением согласно статьи 52 Налогового кодекса Российской Федерации или вместе с требованием об уплате налога (сбора) согласно статьи 69 Налогового кодекса Российской Федерации.Признаком того, что платежный документ формы N ПД (налог) заполнялся налоговым органом является то, что в нем указан соответствующий номер в
реквизите "Индекс документа".Кроме того, на оборотных сторонах извещения и квитанции заполненного налоговым органом платежного документа N ПД (налог) указываются текст "Заполнено налоговым органом: N" и индекс данного платежного документа, а также проставляются соответствующие отметки налогового органа - аналогично отметкам, указанным в налоговом уведомлении или требовании об уплате налога (сбора).
Министерству Российской Федерации по налогам и сборам в трехмесячный срок со дня подписания данного письма необходимо разработать и внедрить в налоговых инспекциях Министерства Российской Федерации по налогам и сборам программное обеспечение по формированию бланка формы N ПД (налог).
Настоящее письмо в полном объеме необходимо довести для использования в работе до всех налоговых инспекций Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и всех структурных подразделений Сбербанка России. При этом,
приложение N 3 письма с описанием реквизитов платежных документов подлежит обязательному размещению на соответствующих информационных стендах для использования налогоплательщиками.Одновременно с этим, налоговым органам и структурным подразделениям Сбербанка России следует организовать разъяснительную работу с налогоплательщиками по новым правилам заполнения платежных документов в соответствии с настоящим письмом.
Новые бланки платежных документов
формы N ПД (налог) и формы N ПД-4сб (налог) вводятся в действие по истечении четырех месяцев со дня подписания настоящего письма.Приложение: на 7 листах.
Заместитель Министра Российской
Федерации
по налогам и сборам
Ф.К.Садыгов
Заместитель Председателя
Правления Сбербанка России
Г.Г.Меликьян
ПРИЛОЖЕНИЯ (в формате MS WORD)
Приложение 1. Бланк платежного документа формы N
ПД (налог)
Приложение 2. Бланка платежного документа формы N
ПД-4 сб (налог)
Приложение 3. Реквизиты платежных документов
форм N ПД (налог) и N ПД-4сб (налог)
Приложение 4. Размеры бланка платежного
документа формы N ПД (налог)
Образец заполненного платежного документа формы
N ПД (налог) для уплаты по нему налога (сбора), пени
и штрафа (до подписания плательщиком)
Настоящая форма N ПД (налог)
вводится в действие по истечении четырех месяцев со дня подписания настоящего письма